NOTA INFORMATIVA
Stimata doamna sau domnule,
Vă informăm că Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR), destinat să armonizeze legislația privind protecția datelor în întreaga Uniune Europeană, a intrat în vigoare la 25 mai 2018; Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 Aprilie 2016 pentru protecţia persoanelor fizice cu privire la procesarea datelor personale şi libera mişcare a acestor date, şi abrogarea Directivei 95/46/EC (Regulamentul General de Protecţie a Datelor Personale/General Data Protection Regulation), cunoscut şi ca GDPR.
CEE COLLECT ROMANIA SRL, Bucuresti, Str. Emanoil Porumbaru, nr. 25A, mansarada 2, sector 1 este operator de date cu caracter personal .
Pentru orice întrebări sau nelămuriri privind datele cu caracter personal colectate și prelucrate de noi, sau dacă doriți să exercitați oricare dintre drepturile legate de datele cu caracter personal , puteți contacta responsabilul nostru cu protecția datelor la adresa DPO@ceecollect.ro.
Date cu caracter personal pe care le colectăm și cum le obținem
Obținem datele cu caracter personal fie direct, când suntem contactați în orice mod, prin telefon, e-mail sau poștă , sau când primim formulare completate care ne sunt adresate, fie din alte surse.
Primim de asemenea date cu caracter personal din alte surse, cum ar fi:
- Colaboratori si parteneri de afaceri;
- alte terțe părți, incluzând, de exemplu, instanțe, organisme de reglementare și alte autorități publice, subcontractanți în servicii tehnice, de plată și de livrare, furnizori de informații de căutare, agenții de informații privind creditele și agenții de verificare a antecedentelor; putem să primim informațiile cu caracter personal de la aceștia ca parte a serviciului pe care îl prestează pentru noi sau în baza unor prevederi legale;
- surse disponibile public, cum ar fi registrul comerțului, cartea funciară, internet și alte medii.
În legătură cu activitățile sale comerciale, Compania prelucrează următoarele categorii de date cu caracter personal:
- datele personale (nume, adresa, data, locul nașterii, naționalitate, număr personal de identificare, gen, ocupație, educație, stare civilă, statut profesional, venit, venit familial, descrierea venitului, număr de copii, număr de telefon, e-mail și alte date de contact etc.);
- date de autentificare ;
- date referitoare la îndeplinirea obligațiilor contractuale ;
- informații privind situația financiară ;
- date din registre publice și instanțe, de exemplu, date privind proprietățile imobiliare din cartea funciară, sau privind deținerea de acțiuni în societăți din registrul comerțului sau societatea națională de compensare, date privind calitatea de parte în acțiuni civile, proceduri de executare silită sau insolvență;
- Informații din comunicările electronice cu compania (de exemplu, e-mail-uri, scrisori etc.);
- Date create prin prelucrarea de către companie a datelor cu caracter personal enumerate în prezenta.
De ce colectăm date cu caracter personal și care este temeiul legal pentru acest lucru
Avem nevoie de date cu caracter personal pentru a ne exercita drepturile în baza contractelor pe care noi le-am încheiat cu colaboratorii si partenerii de afaceri. Uneori noi trebuie să prelucrăm (în special să transmitem și să stocăm) date cu caracter personal pentru a acționa conform legii. Temeiul legal are in vedere ca: prelucrarea este necesara pentru executarea unui contract si pentru interesul nostru legitim, cat si pentru indeplinirea obligatiilor noastre legale.
Cui transmitem datele cu caracter personal
În cadrul CEE COLLECT ROMANIA SRL, datele cu caracter personal sunt prelucrate în principal de departamentele și angajații responsabili de gestionarea relațiilor contractuale și de asigurarea conformității cu legea.Atunci când și în măsura în care acest lucru este necesar pentru scopurile pe care le-am descris transmitem datele cu caracter personal în afara CEE COLLECT ROMANIA SRL către societăți sau terți situați în interiorul Uniunii Europene. Totodata transmitem datele cu caracter personal în acest mod la:
- furnizori de servicii, agenți, executori, notari, subcontractanți și alte societăți ale căror activități sunt legate de colectarea debitelor;
- instanțe, agenții de reglementare și orice alte autorități publice;
- agenții de prevenire a fraudelor;
- furnizori de servicii bancare și financiare ;
- în general, orice societăți și organizații de la care obținem date cu caracter personal, astfel cum sunt enumerate în această Notă de informare; dintre acestea, vom transmite date cu caracter personal către societăți și organizații situate în interiorul Uniunii Europene.
Datele dumneavoastra personale pot fi transmise si catre terti din afara Uniunii Europene. CEE COLLECT ROMANIA SRL transfera date cu caracter personal catre creditorii persoanelor vizate si in Elvetia. Conform art. 45 din Regulamentul 679/2016 Elvetia este acceptata ca avand un nivel adecvat de protectie a datelor cu caracter personal.
CEE COLLECT ROMANIA SRL se va asigura ca tertele persoane (creditorii) indeplinesc masurile adecvate impuse de Regulamentul 679/2016.
Unde stocăm datele cu caracter personal și unde le transferăm
Stocăm și prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în locații din interiorul Uniunii Europene.
Cât timp păstrăm datele cu caracter personal
Păstrăm datele cu caracter personal doar atât timp cât este necesar scopului pentru care le-am obținut.
Drepturile persoanei vizate
Mai jos vă prezentăm drepturile persoanei vizate, în baza legii și ceea ce face CEE COLLECT ROMANIA SRL pentru a proteja drepturile respective:
- Dreptul de acces al persoanei vizate ;
- Dreptul de a solicita rectificarea atunci când datele sunt inexacte
- Dreptul la ştergerea datelor („dreptul de a fi uitat”)
- Dreptul la restricţionarea prelucrării
- Dreptul la portabilitatea datelor
- Dreptul la opoziţie
In anumite cazuri nu putem șterge datele în special atunci când prelucrarea lor este necesară pentru respectarea legii (de ex. în cazul în care ni se impune prin lege să păstrăm datele) și pentru constatarea, exercitarea și apărarea drepturilor în justiție si totodata chiar daca se va invoca dreptul de opozitie la prelucrarea datelor putem continua să prelucrăm datele cu caracter personal în cazul în care interesele noastre legitime prevalează , precum și pentru constatarea, exercitarea sau apărarea drepturilor în justiție.
Dacă prelucrarea s-a facut in baza consimtamantului si acesta a fost retras, prelucrarea datelor efectuată înainte de retragerea consimțământului va rămâne legală.
Compania ia foarte în serios protecția datelor cu caracter personal. Vă rugăm să nu ezitați să contactați Compania în cazul în care aveți orice cerere, obiecție, întrebare sau sugestie cu privire la protecția datelor cu caracter personal la adresa DPO@ceecollect.ro.
Totodata puteti depune o plângere la o autoritate de supraveghere privind protecția datelor cu caracter personal în cazul în care considerați că prelucrarea datelor cu caracter personal de către noi ar putea fi contrară legii; puteți găsi datele de contact la www.dataprotection.ro.
